Senin, 15 April 2019

Tugas uts



MAKALAH ANALISIS SISTEM SIAKAD DENGAN MENGGUNAKAN METODE PIECES












Disusun oleh:

Nila Rahmawati                                                      4117005
Moch. Halim                                                            4117025
Titis Oktalia Reptanti                                             4117067
Qoirotun Nadhiroh                                                4117068
Amin Hifful                                                               4117099

Dosen Pengampu: Endang Kurniawan, S.Kom.,M.M.,M.Kok.,CEH.,CHFI.,CIPM

FAKULTAS SAINTEK PRODI S.INFORMASI UNIVERSITAS PESANTREN TINGGI DARUL ‘ULUM JOMBANG
TAHUN 2019


KATA PENGANTAR

Puji syukur atas kehadirat Allah yang telah melimpahkan rahmatnya, Inayahnya, Taufik dan Hidayahnya sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini. kami berharap makalah ini dapat berguna bagi para pembaca dan juga semoga makalah ini dapat menambah wawasan dan pengetahuan .
Terima kasih kepada semua pihak yang telah ikut berpartisipasi untuk penyelesaikan makalah ini meskipun sangat jauh dari kesempurnaan.
Kami akui bahwa makalah ini masih sangat banyak kekurangan didalamnya karna pengetahuan dan pengalaman kami yang masih sangat minim.oleh karna itu kami harapkan kepada pembaca agar terus memberikan saran yang bersifat membangun untuk kami jadikan sebagai bahan evaluasi guna meningkatkan kinerja untuk kedepannya.


Jombang, 10 April 2019




Penulis












BAB I

Pendahuluan


1.1 Latar Belakang :

Tujuan dari adanya SIAKAD adalah untuk mempermudah dalam hal yang berkaitan dengan mahasiswa dalam berbagai aspek, mulai dari data diri mahasiswa, nilai dan keperluan-keperluan lain yang berkaitan dengan mahasiswa, dengan adanya SIAKAD maka data dan lain sebagainya dapat terintegrasi dengan mudah.

1.2 Rumusan Masalah :

1.    Bagaimana pengertian sistem SIAKAD itu?
2.    Bagaimana metode PIECES itu?
3.    Bagaimana cara analisis SIAKAD UNIPDU menggunakan Metode PIECES?

1.3 Tujuan:

1.    Agar pembaca mengetahui pengertian Sistem Siakad
2.    Agar pembaca mengetahui metode PIECES
3.    Agar pembaca mengetahui cara menganalisis SIAKAD UNIPDU menggunakan Metode PIECES







 

 

 

BAB II

Pembahasan


2.1 Pengertian SIAKAD


SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) adalah Suatu sistem Informasi Akademik yang dibangun untuk memberikan kemudahan kepada pengguna dalam kegiatan administrasi akademik kampus secara online, seperti proses Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB), pembuatan kurrikulum, pembuatan jadwal kuliah, pengisian Kartu Rencana Studi (KRS), pengisian nilai, pengelolaan data dosen & mahasiswa. Sistem ini juga dapat berfungsi sebagai pendukung untuk analisis data dalam menentukan keputusan Kampus.

Integrasi Data
Siakad mengelola seluruh data secara terintegrasi sehingga data akan selalu uptodate / realtime dan selalu siap untuk digunakan, serta mengurangi kemungkinan duplikasi data karena siakad menggunakan sistem basis data terpusat.

Pusat Informasi
Dengan respon email otomatis, PMB online,  penjadwalan kelas, KRS online, dan penilaian secara online / realtime maka semua berita atau pengumuman Siakad akan menjadi pusat informasi yang senantiasa menjadi kebutuhan bagi seluruh civitas kampus.


Rekam Kegiatan Kampus
Siakad memberikan kemudahan kepada para pengguna untuk senantiasa dapat memantau perkembangan setiap kegiatan yang ada didalam kampus, mulai dari proses penerimaan mahasiswa baru (PMB), KRS, Proses perkuliahan dan penilaian, sehingga setiap prosesnya dapat dilakukan secara efektif dan efisien.


Media Komunitas Pengguna
Dengan fitur yang ada, Siakad memberikan fasilitas media komunikasi kepada seluruh pengguna, diantaranya mahasiswa, dosen, staff akademik, staff pmb, staff keuangan, atau bahkan admin sistem dan pimpinan untuk senantiasa saling berkomunikasi.

2.2 Metode PIECES


1.      Performance (kinerja)
Kinerja merupakan variable pertama dalam metode analisis PIECES. Dimana memiliki peran penting untuk menilai apakah proses atau prosedur yang ada masih mungkin ditingkatkan kinerjanya, dan melihat sejauh mana dan seberapa handalkah suatu sistem informasi dalam berproses untuk menghasilkan tujuan yang diinginkan. Dalam hal ini kinerja diukur dari:
a.   throughput, yaitu jumlah pekerjaan/output/deliverables yang dapat dilakukan/ dihasilkan pada saat tertentu.
b.   response time, yaitu waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan serangkaian kegiatan untuk menghasilkan output/deliverables tertentu.



2.      Information (informasi)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat diperbaiki sehingga kualitas informasi yang dihasilkan menjadi semakin baik. Informasi yang disajikan haruslah benar–benar mempunyai nilai yang berguna. Hal ini dapat diukur dengan :
a.   Keluaran (outputs): Suatu sistem dalam memproduksi keluaran.
b.   Masukan (inputs): Dalam memasukkan suatu data sehingga kemudian diolah untuk menjadi informasi yang berguna.
3.      Economic (ekonomi)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat ditingkatkan manfaatnya (nilai gunanya) atau diturunkan biaya penyelenggaraannya.


4.      Control (pengendalian)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat ditingkatkan sehingga kualitas pengendalian menjadi semakin baik, dan kemampuannya untuk mendeteksi kesalahan/ kecurangan menjadi semakin baik pula.
5.      Efficiency (efisiensi)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat diperbaiki, sehingga tercapai peningkatan efisiensi operasi dan harus lebih unggul dari pada sistem manual.
6.      Service (layanan)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat diperbaiki kemampuannya untuk mencapai peningkatan kualitas layanan. Buatlah kualitas layanan yang sangat user friendly untuk end – user (pengguna) sehingga pengguna mendapatkan kualitas layanan yang baik.

 

2.3 Analisis SIAKAD UNIPDU dengan Metode PIECES


Berikut beberapa fungsi dari Siakad adalah :
1. Integrasi data
Itu berarti siAkad akan mengelola secara terintegrasi seluruh data sehingga data tersebut akan selalu diperbaharui atau selalu uptodate serta selalu realtime saat digunakan. Dengan siakad tidak ada yang namanya duplikasi data karena siakad menggunakan sistem basis data secara terpusat.
2. Pusat informasi
Dengan adanya siAkad kita bisa dengan mudah mengetahui apa yang terjadi dikampus dalam waktu cepat. Siakad menggunakan sistem respon secara otomatis ke media sosial seperti penjedwalan kelas dan lain-lain.
3. Rekam kegiatan kampus
SiAkad akan memberikan layanan kepada pengguna dengan selalu mematau seluruh kegiatan dan perkembangan kampus mulai dari PMB, KRS sampai proses penilain sehingga seluruh kegiatan akan dapat diselesaikan secara efisien dan efektif.










PIECES :
Performance :
·         Kelemahan:
1. KRS Online Sering Error    
Error yang terjadi ini bukanlah error yang sebenarnya, tetapi karena banyaknya mahasiswa yang juga mengaksesnya pada jam dan waktu yang bersamaan di satu alamat website. Maka kapasitas yang sanggup ditampung oleh suatu website akan terlampaui sehingga terjadilah KRS Online yang Error.
2. Loading Lama
Di teknologi jaringan juga seperti itu, jika kapasitas yang mampu ditangani jaringan lebih kecil dari pada jumlah orang yang mengaksesnya jadi akan mengalami loading lama yang diakses oleh user.
3. Halaman Kosong
Saat halaman yang diakses kosong sebaiknya melakukan refresh halaman atau dengan tombol F5.
4. Selain kerusakan tersebut, bisa jadi juga kerusakan pada hardware maupun software yang dipakai untuk Siakad akibat salah konfigurasi ataupun kurangnya perawatan.
5. Down yang terjadi karena Siakad tidak terintegrasi penuh dengan seluruh sistem-sistem yang ada di kampus.
Kelebihan :
·         User Friendly
SIAKAD yang dikembangkan UNIPDU didesain dengan tampilan dan menu-menu yang mudah dioperasikan dengan tidak menghilangkan informasi penting yang ingin disampaikan.



·         Kompatibel dengan laporan DIKTI
SIAKAD dapat mengakomodir kebutuhan pembuatan laporan Feeder DIKTI dari DIKTI. Sehingga laporan ke DIKTI dapat dilaksanakan dengan cepat dan akurat. Sudah Terbukti dan Terjamin keakuratanya.
Kompatibel dengan laporan DIKTI (Support export data akademik mahasiswa dalam bentuk Excel, Support import data akademik mahasiswa dalam bentuk Excel, Mengintegrasikan jumlah data yang banyak dalam waktu singkat, Pelaporan PDDIKTI setiap semester).
SIAKAD dirancang untuk mengakomodasi kebutuhan sistem akademik pada Perguruan Tinggi seperti sistem pengambilan mata kuliah, format transkrip nilai, pengelolaan data mahasiswa dan dosen, pengelolaan program studi dan lain-lain.
Berbasis Web/Jaringan
SIAKAD dapat digunakan dalam sebuah jaringan lokal (LAN) maupun internet sehingga memudahkan koordinasi dan efektif kerja.
Saling Terintegrasi
Karena saling terintegrasi, tentu tidak ada pengulangan atau duplikat data yang ada dalam sistem sehingga sharing antar data sistem menjadi cepat dan akurat. Artinya data dalam satu database maka kegiatan pengolahan, dan perputaran informasi akan lebih cepat.
Fitur Paling Lengkap
Disamping kostumisasi modul, SIAKAD juga mempunyai fitur yang lengkap, seperti:
a)   Manajemen Data Program Studi
b)   Manajemen Data Kurikulum
c)    Manajemen Data Pembayaran dan Tagihan
d)   Manajemen Data Semester
e)   Manajemen Ruang Kelas
f)     Manajemen Data Penjadwalan Perkuliahan, UTS dan UAS
g)    Monitoring Penilaian Dosen
h)   Manajemen Data Dosen
i)     Manajemen Data Kemahasiswaan
j)    Manajemen Data KRS (KRS Online)
k)    Yudisium
l)     Portal Mahasiswa (Data Kemahasiswaan)
m)  Portal Dosen (Data Kepegawaian)
n)   Terintegrasi Dengan Feeder DIKTI
o)   Pembayaran Terintegrasi dengan Bank Mitra
Information :
a.       Keluaran (outputs): Suatu sistem dalam memproduksi keluaran.
b.      Masukan (inputs): Dalam memasukkan suatu data sehingga kemudian diolah untuk menjadi informasi yang berguna.

Economic :
·         Menekan Biaya Operasional
SIAKAD terbukti efektif memangkas biaya operasional pengelolaan data akademik terutama dalam hal efektifitas kerja dan biaya untuk alat tulis kantor (ATK). Tentu dengan adanya sistem ini, akan mengurangi penggunaan kertas di berbagai kampus. Tentu ini sangat bagus dan menekan biaya oprasional dan juga membantu menjaga penebangan pohon untuk keperluan pembuatan kertas.





Control :
Siakad Unipdu dalam pengawasan Puskom memperkenalkan Fakultas dan Program Studi di Kampus Unipdu. Memberikan Informasi dengan adanya pendaftaran mahasiswa baru. Menjelaskan Kegiatan di Unipdu dll.
Efisiensi :
Waktu,Biaya dan Tempat  contoh seperti :
Dalam metode pembayaran lewat tansfer antar rekening akan otomatis terintegrasi dengan bank mitra dan SIAKAD sehingga kita bisa mendapatkan informasi tentang info pembayaran. Hal ini dapat menghemat waktu, biaya transportasi dan lain-lain serta tempat tanpa harus mengkonfirmasi dengan pihak BAK secara langsung.

Service :
Layanan puskom
Data yang ada didalam pengenalan Fakultas dan Prodi masih ada beberapa yang belum terpenuhi seluruhnya.

2.4 Perbandingan Siakad Lama danSiakad Baru :

PROGRAM
SIAKAD LAMA
SIAKAD BARU
TETAP
BERUBAH
TETAP
BERUBAH
Integrasi data
v
-
-
v
Pusat informasi
v
-
-
v
Rekam kegiatan kampus
v
-
v
-
Metode Pembayaran
v
-
-
v
Validasi Pembayaran
v
-
-
v
Akurasi Presensi Mahasiswa Tidak Valid
v
-
v
-



Penutup

Dari pembahasan kami tentang analisis SIAKAD menggunakan metode PIECES diatas maka dapat disimpulkan sebagai berikut :
1.    Sistem SIAKAD lama masih belum sempurna dan perlu banyak dikembagkan lebih lanjut agar lebih baik kedepanya
2.    Sistem SIAKAD baru  juga masih belum sempurna tetapi sudah ada beberapa hal yang lebih baik daripada SIAKAD lama

Semoga dengan adanya sistem informasi akademik (SIAKAD) terintegrasi dalam satu sistem, maka dapat mempermudah mahasiswa maupun universitas dalam segala hal yang berkaitan diatas, sehingga akan terjadi efisiensi waktu maupun biaya, dan semoga kedepannya sistem yang ada akan semakin baik.